فيعالمالأعمالالحديثة،أصبحبرنامجMicrosoftExcelأداةلاغنىعنهالتحليلالبياناتوإدارتها.ولتحقيقأقصىاستفادةمنهذاالبرنامج،منالضروريتعلمأهماختصاراتلوحةالمفاتيحالتيتوفرالوقتوتزيدمنالكفاءة.اختصاراتإكسلالأساسيةلزيادةالإنتاجية
اختصاراتالتنقلالأساسية
- Ctrl+→/←/↑/↓:للانتقالإلىآخرخليةغيرفارغةفيالاتجاهالمحدد
- Ctrl+Home:العودةإلىالخليةA1
- Ctrl+End:الانتقالإلىآخرخليةمستخدمةفيالورقة
- PgUp/PgDn:التمريرلأعلىأولأسفلبشاشةكاملة
اختصاراتالتحديد
- Ctrl+A:تحديدالورقةبأكملها
- Shift+مسافة:تحديدصفكامل
- Ctrl+مسافة:تحديدعمودكامل
- Ctrl+Shift+→/←:توسيعالتحديدإلىآخرخليةغيرفارغة
اختصاراتالتحرير
- F2:تعديلمحتوىالخليةالمحددة
- Ctrl+D:نسخمحتوىالخليةالأعلىإلىالخليةالمحددة
- Ctrl+R:نسخمحتوىالخليةاليسرىإلىالخليةالمحددة
- Ctrl+;:إدراجالتاريخالحالي
- Ctrl+Shift+;:إدراجالوقتالحالي
اختصاراتتنسيقالخلايا
- Ctrl+1:فتحمربعحوارتنسيقالخلايا
- Ctrl+B:تطبيق/إزالةالتنسيقالعريض
- Ctrl+I:تطبيق/إزالةالتنسيقالمائل
- Ctrl+U:تطبيق/إزالةالتسطير
اختصاراتالصيغ
- Alt+=:إدراجدالةالمجموع(SUM)تلقائياً
- F4:تكرارآخرإجراءأوتبديلالمراجعبينمطلقةونسبية
- Ctrl+`:عرض/إخفاءالصيغفيالورقة
نصائحلاستخدامالاختصاراتبفعالية
- ابدأبتعلم3-5اختصاراتأسبوعياًحتىتتقنها
- استخدمملصقاتعلىمكتبكلتذكيركبالاختصاراتالمهمة
- تدربيومياًعلىالاختصاراتالجديدةحتىتصبحتلقائية
- استفدمنخاصية"شريطأدواتالوصولالسري"فيإكسل
بإتقانهذهالاختصارات،ستلاحظتحسناًملحوظاًفيسرعتكودقتكعندالعملعلىجداولالبيانات.تذكرأنالممارسةالمستمرةهيمفتاحالإتقان،وأنالاستثمارفيتعلمهذهالمهاراتسيعودعليكبفوائدكبيرةعلىالمدىالطويل.
ابدأاليومبتطبيقاختصارينجديدينفيعملكالروتينيمعإكسل،وسجلالفرقفيإنتاجيتك!
